Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την πλήρωση δύο (2) θέσεων διοικητικής υποστήριξης με σύμβαση ορισμένου χρόνου ή έργου στην Αθήνα ή στο Ηράκλειο Κρήτης με κωδικό θέσης 2_ADMIN_JULE_24

Αντικείμενο Εργασιών

• Γραμματεία (τηλεφωνικό κέντρο, διαχείριση αλληλογραφίας, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου,
  φωτοαντίγραφα, σάρωση εγγράφων, μορφοποίηση και εκτύπωση αρχείων), επιμέλεια και προετοιμασία κειμένων,
  επιστολών προσκλήσεων και επικοινωνιών, αποστολή αυτών
• Εργασίες διοικητικής υποστήριξης π.χ. συγκέντρωση παραστατικών μετακινήσεων προσωπικού, προετοιμασία και
  διεκπεραίωση διαδικασιών τιμολογίων, υποστήριξη προσωπικού και λειτουργίας γραφείου (προμήθειες αναλωσίμων
  κ.α.)
• Εισαγωγή δεδομένων πελατών και στοιχείων υπηρεσιών τους σε σχετικές βάσεις δεδομένων
• Διοικητική ή/και οικονομική υποστήριξη των διαδικασιών υλοποίησης χρηματοδοτούμενων ευρωπαϊκών/εθνικών
  προγραμμάτων Ε&Κ

Υποβολή Προτάσεων

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να υποβάλουν την πρότασή τους, μέχρι την Παρασκευή 26 Ιουλίου 2024 και ώρα
17:00 μ.μ.

Η πρότασή τους θα πρέπει να περιέχει απαραίτητα τα παρακάτω δικαιολογητικά:

1. Αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα
2. Απλά αντίγραφα τίτλων σπουδών ή βεβαιώσεων φοίτησης, διπλωμάτων ξένων γλωσσών και χρήσης Η/Υ
3. Συνοδευτική επιστολή (cover letter) στην οποία εν συντομία θα παρουσιάζεται μεταξύ άλλων:

Α. η προστιθέμενη αξία που μπορεί να φέρει ο/η υποψήφιος/α στον οργανισμό και
Β. η ανάλυση της σχετικής με τη θέση εμπειρίας (όπου εφαρμόζεται)

Απαιτούμενα προσόντα:

Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν:

• Πτυχίο ή δίπλωμα Ανώτατης Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (ΑΕΙ) ή Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕΙ) της ημεδαπής
  ή αναγνωρισμένο ισότιμο τίτλο σπουδών της αλλοδαπής (ΔΟΑΤΑΠ) ή Πτυχίο μεταλυκειακής εκπαίδευσης με
  αναγνώριση επαγγελματικής ισοδυναμίας (ΑΤΕΕΝ/ΣΑΕΠ)
• Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 1 έτους σε καθήκοντα: διοικητικής ή/και οικονομικής
  υποστήριξης στην υλοποίηση χρηματοδοτούμενων ευρωπαϊκών/εθνικών προγραμμάτων Ε&Κ ή/και λειτουργίας
  γραφείου ή/και εισαγωγής δεδομένων σε βάσεις CRM / HRIS ή/και τήρησης πρωτοκόλλου-αρχείου ή/και
  μορφοποίησης και εκτύπωσης αρχείων ή/και υποστήριξης τηλεφωνικού κέντρου ή/και επιμέλειας και προετοιμασίας
  κειμένων, επιστολών προσκλήσεων και επικοινωνιών
• Καλή γνώση αγγλικών (επίπεδο Β2)
• Ολοκληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις ή να έχουν απαλλαγεί νόμιμα απ’ αυτές καθ’ όλη τη διάρκεια της
  σύμβασης (για τους άρρενες υποψηφίους)
• Ευχέρεια χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και βάσεων δεδομένων
• Δυναμισμό και ικανότητα αντίληψης και ανάληψης πρωτοβουλιών

Επιθυμητά προσόντα:

• Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην διοικητική ή/και οικονομική υποστήριξη ερευνητικών φορέων ή/και
  Πανεπιστημίων
• Αποδεδειγμένη γνώση των προγραμμάτων “ΔΙΑΥΓΕΙΑ” και “ΚΗΜΔΗΣ”
• Αποδεδειγμένη γνώση χρήσης SAP ή άλλων εφαρμογών ERP
• Μεταπτυχιακός Τίτλος Σπουδών της ημεδαπής ή αναγνωρισμένος ισότιμος τίτλος σπουδών της αλλοδαπής σε
  οικονομικές επιστήμες ή διοίκηση επιχειρήσεων (ΜΒΑ)
• Πιστοποιημένη γνώση χρήσης Η/Υ
• Καλή γνώση (επίπεδο C1)
• Άριστη γνώση (επίπεδο C2)

Περισσότερες πληροφορίες εδώ